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Excel-Vorlage für ein Asset-Inventar (Assetmanagement) nach ISO 27001
Diese umfangreiche Vorlage Asset-Inventar ISO 27001 unterstützt Unternehmen bei der Erstellung eines professionellen Asset-Verzeichnisses. Die enthaltenen Inhalte dienen als strukturierte Grundlage zur Erfassung, Klassifizierung und Verwaltung von Informationswerten, IT-Systemen, Anwendungen, Datenbeständen sowie weiteren sicherheitsrelevanten Ressourcen innerhalb eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS).
Die Vorlage Asset-Inventar ISO 27001 verbindet die Anforderungen der ISO 27001 mit bewährten Methoden des Asset-Managements und der Informationssicherheit. Dadurch eignet sich das Dokument ideal für Unternehmen, die ihre Informationswerte professionell dokumentieren und gleichzeitig die Grundlage für Risikobewertungen, Schutzbedarfsanalysen und Auditnachweise schaffen möchten.
Die enthaltenen Inhalte des Asset-Inventars ISO 27001 unterstützen Unternehmen dabei,
✓ Informationswerte systematisch zu erfassen und zu verwalten,
✓ Verantwortlichkeiten und Asset-Eigentümer eindeutig festzulegen,
✓ Schutzbedarfe nachvollziehbar zu dokumentieren,
✓ Hardware-, Software- und Informationswerte zentral zu inventarisieren,
✓ Risiken und Abhängigkeiten von Assets transparent darzustellen,
✓ Anforderungen der ISO 27001 normgerecht umzusetzen,
✓ sowie eine auditfähige Asset-Dokumentation professionell aufzubauen.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Erfassung und Bewertung von Informationswerten innerhalb eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). Themen wie Asset-Klassifizierung, Schutzbedarfsfeststellung, Asset-Ownership, Risikobezug, Nachvollziehbarkeit, Dokumentation sowie die kontinuierliche Pflege des Asset-Bestands werden praxisnah behandelt.
Die Vorlage eines Asset-Inventars ISO 27001 eignet sich sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Organisationen mit bestehenden Managementsystemen, die ihre Asset-Verwaltung professionalisieren oder an aktuelle Normanforderungen anpassen möchten.
Ideal für
✓ Unternehmen mit bestehendem oder geplantem Informationssicherheitsmanagementsystem
✓ Einführung eines Managementsystems nach ISO 27001
✓ Vorbereitung auf Zertifizierungen und Audits
✓ Informationssicherheitsbeauftragte und ISMS-Verantwortliche
✓ IT-Abteilungen und Compliance-Verantwortliche
✓ kleine und mittelständische Unternehmen
✓ Risikomanagement und Informationssicherheit
✓ professionelle Dokumentation von Informationswerten und Assets
Inhalt der Vorlage
Blatt 1 – Asset-Inventar (Hauptblatt)
48 Beispiel-Assets in 6 farbcodierten Kategorien mit 21 Spalten:
• Identifikation: Asset-ID, Name, Beschreibung, Standort
• Verantwortung: Asset-Owner, Asset-Custodian
• Klassifizierung: Klassifizierung (Dropdown), C / I / A / CIA-Gesamt
• Kritikalität: Kritikalität, Asset-Typ, Lebenszyklus-Status
• Lebenszyklus: Anschaffungsdatum, Ablaufdatum/EOL
• Risiko & Controls: Bedrohungshinweis, Anhang-A-Referenz
• Prüfhistorie: Letzte Prüfung, Geprüft durch, Bemerkung
Dokumenteninformationen
• vollständig bearbeitbare Excel-Datei
• sofort downloadbar
• praxisnah und auditfähig aufgebaut
• normorientierte Struktur nach ISO 27001
• ideal für Informationssicherheit und Assetmanagement
• individuell anpassbar
• Grundlage für Audits und Zertifizierungen
Kategorien mit Beispiel-Assets:
A – Hardware (10 Assets): Server, Firewall, Switch, PCs, Laptops, USV, Drucker, USB
B – Software (10 Assets): OS, ERP, CRM, E-Mail, Active Directory, AV, Backup, VPN, ISMS-Tool, Cloud
C – Daten (10 Assets): Kundendaten, Personaldaten, Finanzdaten, IP/Quellcode, Verträge, Systemkonfig., Backups, Logs
D – Dienste/Prozesse (8 Assets): Internet, DNS, MFA/SSO, SDLC, Change-Mgmt., Incident Response, Lieferantenmanagement, BCM
E – Personal (5 Assets): ISB, Admins (privilegiert), Key Persons, Externe Dienstleister, Auszubildende
F – Räumlichkeiten (5 Assets): Serverraum, Bürogebäude, Archiv, Homeoffice, Netzwerkverkabelung
Blatt 2 – Klassifizierungsschema
Alle 4 Vertraulichkeitsklassen (Streng vertraulich / Vertraulich / Intern / Öffentlich) mit Kriterien, Beispielen, Zugangsbeschränkungen und Kennzeichnungspflicht. Plus CIA-Schutzstufen (Hoch/Mittel/Niedrig) mit Auswirkungsbeschreibung und typischen Controls.
Blatt 3 – Auswertung & Dashboard
8 automatische KPIs (Assets gesamt, kritische Assets, EOL-Assets, streng vertraulich, etc.) + Auswertung nach allen 6 Kategorien mit Anzahl/Kritisch/Vertraulich/EOL.
Blatt 4 – Hinweise & Normreferenzen
Alle relevanten Normreferenzen (ISO 27001 A.5.9–A.5.13, A.8.1, ISO 27002 Kap. 5.9), Rollenbeschreibungen (Owner/Custodian/ISB), CIA-Erklärung, Lebenszyklus-Definitionen und Überprüfungsempfehlungen inkl. Audit-Hinweis.
Assets erfassen
Strukturierte Erfassung von sicherheitsrelevanten Unternehmenswerten.
Schutzbedarfe
Unterstützt die Klassifizierung von Assets nach Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit.
Auditfähigkeit schaffen
Unterstützt die normkonforme Umsetzung der ISO 27001.
Hinweis zur Vorlage
Diese Vorlage dient als professionelle Grundlage für die strukturierte Erfassung und Verwaltung von Informationswerten innerhalb eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). Die Inhalte können individuell an Unternehmensgröße, Branche, vorhandene Assets sowie spezifische Anforderungen der ISO/IEC 27001 angepasst werden. Eine regelmäßige Pflege und Aktualisierung des Asset-Inventars wird empfohlen, um die Wirksamkeit des Informationssicherheitsmanagements dauerhaft sicherzustellen.
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