Datenschutz im Qualitätsmanagement

Der Schutz personenbezogener Daten spielt auch im Qualitätsmanagement eine zentrale Rolle. Unternehmen in Düren und Umgebung profitieren von klaren Datenschutzstrukturen, die nahtlos in das QM-System integriert sind.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 17. Oktober 2025 und ersetzt alle früheren Fassungen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ihr QM-Berater
Frank Zalewski
Niederzierer Str. 62A
D-52382 Niederzier – Oberzier
Website: www.ihr-qm-berater.de

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an kontakt@ihr-qm-berater.de.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

3. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Alfahosting GmbH gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logfiles erhoben und gespeichert: Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern und dienen der Sicherheit (z. B. zur Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden regelmäßig automatisch gelöscht.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Anfragen

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

4.1 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Downloads

Falls Sie Vorlagen oder digitale Produkte herunterladen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsart, ggf. Rechnungsdaten) zur Vertragserfüllung und Bereitstellung der Inhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Downloadlinks werden an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Bitte stellen Sie sicher, dass diese korrekt eingegeben ist. Rechnungsdaten werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß § 147 AO und § 257 HGB gespeichert.

5. Zahlungsabwicklung (optional)

Wenn Sie kostenpflichtige Downloads erwerben, erfolgt die Zahlungsabwicklung über externe Zahlungsdienstleister. Dabei werden die für die Transaktion erforderlichen Zahlungsdaten übermittelt. Folgende Anbieter können zum Einsatz kommen:

• Stripe Payments Europe, Ltd.
• PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (betriebswirtschaftliches Interesse). Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TTDSG verarbeitet. Alle anderen Cookies (z. B. zu Statistik- oder Marketingzwecken) werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Die Einwilligung können Sie jederzeit im Cookie-Banner ändern oder widerrufen.

6.1 Verwendung des Real Cookie Banner

Wir verwenden das Plugin Real Cookie Banner der devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling, Deutschland, um Ihre Einwilligungen zur Cookie-Nutzung einzuholen und zu dokumentieren.

6.2 Zweck der Verarbeitung

Das Plugin dient der Einholung und Verwaltung gesetzlich vorgeschriebener Einwilligungen für Cookies und Tracking-Technologien.

6.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen Website).

6.4 Speicherung

Die Zustimmung oder Ablehnung wird lokal im Browser des Besuchers gespeichert und serverseitig protokolliert, um den Nachweis gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO zu ermöglichen.

Weitere Informationen: https://devowl.io/de/

7. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile). Dadurch werden übermittelte Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt.

8. Einsatz von Plugins und Tools

Wir nutzen WordPress-Erweiterungen (Plugins) wie Rank Math (SEO-Optimierung) und WP Fastest Cache (Leistungsoptimierung). Diese Tools verarbeiten keine personenbezogenen Daten, sondern dienen der technischen Funktionalität und Performance. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

10. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Datenverarbeitungen oder rechtlicher Vorgaben anzupassen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand auf dieser Seite.